Un catalogue flexible dans un logiciel de gestion commerciale et facturation

Mettre en place les conditions de vente et les articles est un élément important dans la gestion des documents de vente. Dans Karlia, vous pouvez insérer et gérer les champs dans les designs de documents, y compris en insérant des images de votre catalogue.

Les articles, c'est aussi le lien entre la gestion commerciale et la gestion des commandes fournisseurs. En effet, ces dernières incrémentent les articles avec la création de commandes fournisseur, de bons de réception et enfin de factures fournisseur.

Si elle est activée, la gestion des stocks se fera en fonction des réceptions de marchandises à l'achat, et des bons de livraison dans les ventes.

Les produits composés représentent dans le catalogue la possibilité de configurer un article avec des sous-produits, eux-mêmes présents dans le catalogue. Appelé aussi nomenclature, cela permet par exemple de créer des packs de produits ou services et d'alimenter le reporting.

Les options (ou Articles en option) sont un réglage pour mettre dans un document commercial l'article en option. L'intérêt est de ne pas impacter les montants totaux et fluidifier la relation commerciale. En effet, présenter un devis avec de nombreuses options fait souvent peur aux prospects avec un montant total déraisonnable. Dans Karlia pour les devis, les options sont couplées avec le paiement en ligne afin que le prospect choisisse lui-même ce qu'il souhaite prendre et paye le montant adéquat.