Un espace partagé pour collaborer
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Un espace partagé pour communiquer
L'espace partagé permet une réelle communication entre toutes les parties prenantes : employés, freelances, clients, fournisseurs… Sur chacun, il est possible de laisser des commentaires ou feedbacks, ce qui permettra de générer une discussion. Bien entendu, l'historique est gardé dans chaque espace afin de conserver ce qui a été dit. Vous êtes prévenus automatiquement (par mail et/ou notifications) afin d'être toujours à jour. Les mails que vous envoyez sont diminués, vous travaillez plus vite et êtes plus productifs, donc vous gagnez du temps.
Un espace partagé pour échanger
Vous travaillez en collaboration avec des freelances ? Votre client ou fournisseur a besoin de livrables ou de documents ? Vous pouvez partager intégralement tout ce qu'il y a dans une Kard (tout en choisissant ce que vous voulez partager, document par document). Vos clients et employés peuvent commenter les pièces jointes, ce qui permet d'avoir un feedback et de savoir où vous en êtes. Vous avez terminé un livrable ? Partagez-le. Vous avez facturé votre client ? Partagez-le.
Un espace partagé sécurisé
Quand vous activez le partage d'un espace, cela génère un lien avec une clé de sécurité unique. Cela signifie qu'il faut obligatoirement avoir le lien pour accéder à cet espace. De plus, dans cet espace, vous ne partagez que ce que vous voulez, et un utilisateur externe n'a accès à rien d'autre que ce que voulez lui laisser voir. Il ne verra jamais les onglets relatifs à vos commandes ou vos projets. Pour plus de sécurité, vous pouvez désactiver à tout moment l'espace partagé. Les informations qui y étaient présentes resteront mais ne seront accessibles que par votre entreprise.
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