Facturez vos temps travaillés depuis un logiciel CRM complet de 3 manières : par projet, par tâche ou par client. Avec plusieurs types de refacturation : au forfait, à l'heure, en régie, par collaborateur, par activité...
Aucune carte de crédit demandée
Logiciel 100% Français
Au forfait
Au temps passé
En régie
Par collaborateur
Par activité
Rentabilité par client
Rentabilité par projet
Rentabilité par tâche
Budgétisation des temps
Là encore, nous proposons tous les types de facturation de temps. D'une part, cela peut se faire au forfait, en régie ou au temps passé.
S'il s'agit du temps passé, plusieurs options sont possibles : tarif du projet, tarif par utilisateur, tarif par type d'activité.
Pour vous faciliter la vie, lorsque vous éditez vos factures de temps passés, vous pouvez choisir vos propres unités de vente sur la facture (heure, jour, semaine, mois). Evidemment la conversion de vos heures travaillées se fait automatiquement dans l'unité choisie.
Vous avez votre façon de travailler ? Notre logiciel de facturation des temps s'adapte à votre workflow et vos préférences.
Vous voulez facturer depuis un client, un projet ou même une tâche ? Les 3 sont possibles : notre outil permet la refacturation depuis n'importe quel objet du logiciel compatible avec les temps.
Enfin, si vous souhaitez facturer des temps de plusieurs projets en même temps, ou des temps d'un projet et d'un client, c'est évidemment possible !
A quoi servirait de pouvoir facturer du temps si vous ne pouvez pas connaître les dépenses associées, le coût et la rentabilité ? C'est pour cette raison que la refacturation est en lien avec le suivi budgétaire des projets et l'analyse de la rentabilité.
Vous connaissez donc en temps réel les coûts horaires de chaque collaborateur pour chaque heure facturable ou non facturable enregistrée pour un client ou un projet.
Synchro. boîtes mails individuelles et partagées
Planification des mails
Templates de mails
Tracking ouverture et clic
Snooze
Synchronisation calendrier
Envoi d'invitations aux contacts en un clic
Personnalisation des tâches
Partage d'agenda
Gestion des droits
Notifications personnalisées
Mentions
Notes
Assignation, partage et commentaires des mails
Tags sur les mails
Support < 10 min par tchat
Mises à jour régulières
Logiciel de facturation conforme
Données hébergées en France
Protection et chiffrement des données
RGPD friendly
La gestion des droits proposée par Karlia nous permet de gérer nos équipes en France et à l'export avec des droits par commercial, équipe et pays. En plus, la gestion des traductions sur l'outil et surtout des champs personnalisés nous permet de déployer Karlia pour nos équipes à l'International avec flexibilité et facilité.
Nous avons pu automatiser le traitement des leads entrants et dispatcher chaque jour la dizaine de projets qui sortent des imprimantes 3D à nos 35 salariés.
Karlia me permet de suivre mes projets et mes temps de développement, puis je les refacture aux clients. J'ai aussi le suivi client. Tout est centralisé dans les Kards, c'est génial !
Côté utilisateur, le soft est intuitif et facile à prendre en main. Tout est fait pour centraliser les d'informations, limiter les double-saisies, et je peux monitorer mon activité à tout moment. Bref, je peux me concentrer sur mon activité. Le rapport prix/fonctionnalités est très correct, avec un support réactif.
Super service client, à l'écoute ! L'équipe a su nous écouter pour mettre en place un fonctionnement adapté aux process' métiers de notre entreprise.